Stres w miejscu pracy

Psychologia firmy | Posted by admin
lis 16 2011

Bez względu na to, jaki charakter działalności prowadzisz i jakie stanowisko piastujesz, nadmiar obowiązków, tempo pracy i różne, drobne niepowodzenia mogą zaszkodzić Tobie i całej firmie.


Stres osłabia nasze zdrowie oraz odporność psychiczną, a chorujący pracownik oznacza gorzej działający zespół, mniejsze zyski, gorszą komunikacją w całej grupie. Co zrobić więc, by radzić sobie z tak negatywnymi zjawiskami?

Najważniejsze – nie bagatelizuj małych nieporozumień. Jako szef staraj się prowadzić obiektywne mediacje, których celem ma być uzyskanie kompromisu. A także wyciągnięcie ogólnej lekcji na temat tego, jak następnym razem nie dopuścić do zaistniałych niedociągnięć czy niesnasek. Jako pracownik, wchodzący w stałe interakcje z innymi osobami, staraj się budować swój system obronny. Nie wchodź w zbyt zażyłe kontakty z kolegami z firmy. Pamiętaj, że na terenie biura, korporacji, przedsiębiorstwa czy fabryki, opieracie swoje relacje tylko i wyłącznie o więzi zawodowe. Poza pracą możecie być świetnymi przyjaciółmi lub członkami zgodnej familii, w biznesie nie spoufalajcie się ze sobą, a tym bardziej nie wprowadzajcie elementów życia prywatnego na arenę ogólnodostępną.

Nawet małe firemki, wirtualne biura, kilkuosobowe zespoły badawcze, wpadają w stresogenne tarapaty. Frustracja generowana jest stopniowo, naszym celem powinno więc być wyczulenie się na nią i nieustanne pamiętanie o biznesowej złotej zasadzie: nasze bolączki nie mogą dotknąć  naszych klientów. Jeśli prowadzimy restaurację i toczymy właśnie spór z kelnerami, przenieśmy decydujące rozmowy na taką porę dnia, w której nie ma dużego ruchu i goście nie będą zmuszeni słuchać naszych wywodów bądź oglądać naburmuszonych min obsługi. Jeżeli pracujemy w branży medycznej, farmaceutyczno-usługowej, dodatkowo możemy zostać pozwani przez klientów – pacjentów. Na przykład w sytuacji, gdy nasza kłótnia ze współpracownikami, rzutuje na jakość obsługi, a kipiący dookoła gniew, udziela się Bogu ducha winnym uczestnikom zajścia.

Zapobiegać jest łatwiej, niż leczyć. Ale – oczywiście – ta pierwsza strategia wymaga od wszystkich wewnętrznej dyscypliny. Niepozmywane filiżanki po kawie, nieodstawione na miejsce krzesło czy też rywalizacja między pracownikami tego samego szczebla – oto potencjalne przyczyny konfliktów. Jeżeli jedna osoba dostała premię wyższą o 150 zł, a druga zyskała tylko 100 zł, zazdrość wisi w powietrzu. Podobnie traktowane są – dodatkowo naliczane – dni urlopu. Niektórzy szefowie mają pomysł nagradzania swoich pracowników np. wolnym piątkiem przedświątecznym lub krótszym czasem pracy w dniu urodzin danego jubilata. Wszystko w porządku, pod warunkiem , że wszystkich podwładnych traktujemy sprawiedliwie. Pan X ma o dwa dni dłuższy urlop, bo w mijającym miesiącu podpisał  więcej intratnych umów? Taki sam „upominek” podarujmy Pani Y, która od początku roku nigdy nie spóźniła się do pracy. Pracowitość oraz punktualność powinny być bowiem premiowane!

Dlaczego wirtualne biuro jest świetnym sposobem na oszczędzanie?

Wirtualne biuro | Posted by admin
paź 12 2011

Siedziba dla firmy jest jednym z ważniejszych czynników dla każdego, kto decyduje się na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Jest to ważne nie tylko z perspektywy jej pracowników – zwłaszcza w dużych miastach odgrywa to kluczowe znaczenie – dojazdy do pracy i stanie w korkach to codzienność. Nie mniej istotne jest wzięcie pod uwagę klientów – usytuowanie biura w centrum miasta sprawi, że zyskamy w oczach potencjalnych kontrahentów. Dobrze, zalety posiadania biura w centrum już znamy, przejdźmy jednak do wad. Kluczą jest oczywiście cena wynajmu. Przykładowo, lokal, który jest w stanie pomieścić 4 pracowników będzie kosztował od 2 tysięcy złotych wzwyż i to niekoniecznie w samym centrum dużego miasta. Można oczywiście znaleźć coś tańszego – musimy liczyć się jednak z tym, że im niższa cena, tym warunki lokalowe i lokalizacja gorsza.

Są na szczęście inne, lepsze sposoby na oszczędzanie, również w kwestii wynajmu biura. Jeśli firma pracuje w branży, w której zdarzają się spotkania z klientem, ale raczej sporadyczne, a specyfika jej pracy sprowadza się do wykorzystania nowoczesnych narzędzi, w tym internetu, programów graficznych etc., to biura tak naprawdę nie jest potrzebne. Przy zgranym zespole praca może odbywać się przecież w domowym zaciszu – komunikacja będzie przebiegała tak, jak z klientami, a jeśli będzie trzeba się z nimi spotkać, to mamy wirtualne biuro. Co daje nam ta usługa? Oczywiście atrakcyjny adres firmy w centrum miasta, zarządzanie korespondencją oraz rozmowami telefonicznymi. Wirtualne biuro bogate w te wszystkie „udogodnienia” nie powinno nas kosztować więcej, niż 400-500 złotych. Są oczywiście tańsze opcje – wszystko zależy od naszych potrzeb. Co jest jeszcze ważne? Nie musimy się martwić o spotkania z klientem – mamy prawo zaprosić go do siedziby biura, poczęstować kawą i…dobić targu! Czy to się opłaca? Wystarczy, że obliczymy sobie różnicę między wynajmem biura tradycyjnego a wirtualnego – rachunek jest prosty!

Wirtualne biuro czy domowy adres?

Wirtualne biuro | Posted by admin
cze 13 2011

Mogłoby się wydawać, że przeciętny kontrahent nie będzie zwracał uwagi na adres znajdujący się w dokumentach i oznaczony jako siedziba firmy. I owszem, tak właśnie może być. Czasem jednak, zwłaszcza dla kontrahentów z jednego miasta, adres może od razu, jednoznacznie charakteryzować się tym, że firma jest prowadzona z domu. I wtedy właśnie traci ona w oczach klienta lub innego partnera biznesowego, bo jak można prowadzić dobry biznes z domu? Oczywiście to pojęcie jest względne i nie da się jednoznacznie ustalić, czy rzeczywiście prowadzenie firmy w domu jest mniej efektywne, niż praca w biurze. Wszystko zależy przecież od specyfiki firmy i jej charakteru. Biznes internetowy nie potrzebuje przecież wielkiego biura.

No dobrze, ale wróćmy do tematu. Gdy firma prowadzona z domu nie chce ujawniać, że właśnie tam mieści się jej siedziba, idealnym rozwiązaniem może się okazać wirtualne biuro, które udostępni adres jako siedzibę firmy. Dodatkowo, załatwi wszelkie formalności związane ze zmianą adresu w Urzędzie Skarbowym, Miejskim, w ZUS-ie i we wszystkich miejscach, które będą tego wymagały. Wystarczy tylko upoważnienie.

Dzięki temu można otrzymać adres firmy zupełnie inny, niż ten, który będzie „pokazywał” miejsce zamieszkania. I to idealne rozwiązanie dla osób, które nie potrzebują standardowego biura, czyli dla osób świadczących usługi pośrednio, to znaczy bez bezpośredniego kontaktu z klientem.

Zupełnie inaczej sytuacja wygląda wtedy, gdy się coś sprzedaje lub utrzymuje regularny kontakt z klientem (jak na przykład biuro rachunkowe czy korepetycje). W takiej sytuacji i tak trzeba wynająć biuro, więc nie ma potrzeby korzystania z usług wirtualnego biura. W każdej jednak innej sytuacji, będzie to bardzo dobre rozwiązanie.

Mieszkasz za granicą, a chcesz firmę w Polsce?

Dla kogo wirtualne biuro? | Posted by admin
cze 13 2011

To jak najbardziej możliwe i realne, dzięki usłudze wirtualnego biura. Chyba wszyscy pamiętają czasy, gdy masowo emigrowaliśmy, najpierw do Niemiec, potem do Holandii, aż finalnie do Wielkiej Brytanii. Trend ten obecnie nieco osłabł, ale Polacy nadal przeprowadzają się do krajów, w których żyje się lepiej.

A co, jeśli już mieszka się kilka lat za granicą i nadal nie ma się zamiaru wracać, a chce się zaistnieć i na polskim rynku? To przecież dość powszechne. Wiele osób wyjeżdżając za granicę, pozakładało sobie biznesy, które prosperują lepiej lub gorzej, ale działają. Jeśli pomysł okazał się świetny, to aż prosi się o dominowaniu nowych rynków.

Obecnie jest to możliwe dzięki usługom wirtualnego biura, która zapewnia polski adres do korespondencji (sami wybieramy miasto, obecnie w każdym większym znajdziemy wirtualne biuro), a także obsłuży ją. Listy będą przychodzić na polski adres, a pod koniec dnia, sekretarka będzie je skanować i wysyłać za pomocą poczty elektronicznej klientowi. Dzięki temu firma zawsze będzie na bieżąco. Dodatkowo, można w przypadku wirtualnego biura wykupić opcję obsługi telefonicznej, aby już sobie nie zawracać czasu na odbieranie połączeń, które może być bardzo czasochłonne. Poza tym, potencjalny klient będzie chciał raczej dzwonić na polski numer, niż na angielski czy niemiecki.

Same plusy i to wszystko nie opuszczając kraju, w którym się mieszka.Warto również dodać, że usługa ta nie jest droga, waha się od dwustu złotych do czterystu w zależności od ofert biura w poszczególnych miastach.

Wirtualne biuro – kiedy?

Wirtualne biuro | Posted by admin
cze 13 2011

Usługa wirtualnego biura będzie dobra między innymi wtedy, gdy nie ma się dobrego miejsca na prowadzenie firmy. Można, dla przykładu, mieszkać z rodzicami, którzy mają już dość podstarzałego kawalera i chcą się go jak najszybciej pozbyć z domu, a ten nie ma jeszcze pieniędzy, aby się wyprowadzić na swoje.

W takiej sytuacji raczej nie poprosi się rodziców, by móc ustalić siedzibę firmy jako miejsce zamieszkania. Tym bardziej, że nie wiadomo, jak długo będzie się tam mieszkać.

Pozostają wtedy dwie możliwości – albo jednak prosić rodzinę o adres firmy zgodny z adresem zameldowania, albo skorzystać z usług wirtualnego biura. Jak to mówią „z rodziną najlepiej wychodzi się na zdjęciach”, dlatego, zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie w takiej sytuacji właśnie ta druga możliwość. Lepiej zapłacić dwieście-trzysta złotych miesięcznie i mieć pewność, że nic się nie skomplikuje. To usługa w relacji business 2 business. Tu nie ma miejsca na sentymenty, więc możemy być pewni, że nasze oczekiwania zostaną spełnione, bo w końcu za coś płacimy. A jak płacimy, to wymagamy.

Dodatkowo, decydując się na wirtualne biuro, będziemy mieli zapewniony prestiżowy adres firmy w miejscu, o którym zamarzymy, może to być Wrocław, Warszawa albo Kraków. Może to być miasto blisko miejscowości naszego zamieszkania, ale może również znajdować się na drugim końcu Polski.

Dzięki temu można całkowicie uniezależnić swoją firmę od lokalizacji i pracować wszędzie tam, gdzie będzie się chciało. To doskonałe rozwiązanie dla osób w branży komputerowo-internetowej.

Dla kogo wirtualne biuro? (I)

Dla kogo wirtualne biuro? | Posted by admin
cze 13 2011

Dziś case study polegające na krótkim wyjaśnieniu, komu wirtualne biuro przyda się najbardziej. Będzie to lekarz prowadzący własną prywatną praktykę. Takiemu lekarzowi co prawda adres wirtualny nie za bardzo się przyda, ale znacznie ułatwi mu pracę i zaoszczędzi pieniędzy wirtualny sekretariat. Lekarz pracujący po godzinach, po pracy w szpitalu na etacie, i prowadzący gabinet, w którym przyjmuje kilka razy w tygodniu po 3-4 godziny, nie potrzebuje na stałe zatrudniać sekretarki, która będzie odbierać telefony. Dodatkowo, sekretarka ta musiałaby pracować na cały etat, ponieważ pacjenci dzwonią się umawiać w różnych godzinach, nie tylko w tych, podczas których gabinet jest otwarty. Zatrudnienie sekretarki wiązałoby się więc z dużymi kosztami opłacania pracownika na cały etat. Wliczając w to podatki, opłaty na ZUS i wszelkie inne, byłaby to kwota rzędu kilku tysięcy złotych.

Teraz lekarz ma alternatywę. Może skorzystać z usług wirtualnego sekretariatu, a jego telefony od pacjentów będą obsługiwać profesjonalne sekretarki w siedzibie wirtualnego biura. Umówią ich na wizytę, zapiszą w terminarzu, a finalnie przekażą informacje lekarzowi.

Dzięki temu zaoszczędzi on czas (ponieważ nie będzie musiał sam umawiać pacjentów, co wiązałoby się z ciągłym noszeniem ze sobą terminarza, aby wiedzieć, na jaki termin zapisać) oraz pieniądze (w przypadku, gdy chciałby zatrudnić do tego celu sekretarkę). Usługa obsługi telefonicznej kosztować go będzie kilkadziesiąt złotych miesięcznie, a to ile rzeczywiście zapłaci, będzie zależało od tego, ilu potencjalnych pacjentów zadzwoni, aby się umówić.

Jest to więc, jak widać, idealne rozwiązanie dla lekarzy prowadzących prywatną praktykę lekarską.

Wirtualne biuro

Wirtualne biuro | Posted by admin
cze 13 2011

Wirtualne biuro jest usługą skierowaną dla nowo powstałych firm lub firm, które chcą rozszerzyć swoją działalność na więcej terytoriów. To doskonałe rozwiązanie dla osób, które mieszkają w innym miejscu, niż prowadzą firmę. Dzięki temu mogą zyskać nowy adres firmy, który jednocześnie będzie obsługiwał korespondencję. Prowadząc firmę za granicą, a chcąc zaistnieć na polskim rynku, wirtualne biuro będzie również dobrym rozwiązaniem, w przypadku gdy nie chcemy prosić rodziny lub znajomych o to, aby móc ustanowić ich adres siedzibą firmy, co de facto, jest nieetyczne.

Wirtualne biura są coraz bardziej popularne na świecie, co przekłada się również na Polskę. Obecnie w każdym większym mieście można się spotkać z tą usługą.

Warto zauważyć, że wirtualne biuro, to nie tylko wirtualny adres dla firmy. To znacznie więcej i to, co się wybierze, zależy od potrzeb danej firmy. Można wykupić dodatkowe usługi, takie jak obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych. O tym, dla kogo te usługi będą najodpowiedniejsze i najbardziej przydatne, napiszę w kolejnym wpisie.

Warto zainteresować się tą formą siedziby firmy również dlatego, że zaoszczędza ona znaczne ilości pieniędzy, które trzeba by przeznaczyć na czynsz za biuro lub za zatrudnienie sekretarki.